Формат А4 ЗаглАвный лист
ПОСЛЕДУЮЩИЕ СТРАНИЦЫ (с примером заполнения)
Список лиц
Учет противоаварийных тренировок
| Дата проведения трени- ровки
| Фамилия участника тренировки и занимаемая им должность
| Тема и место проведения тренировки | Оценка, замечания и предложения
| Подпись участников тренировки |
| 02.08.07 г. | Иванов П.И. - дежурный инженер Петров А.А. - старший дежурный электромонтер | КЗ на шинах 110 кВ подстанции № I | Иванов П.И. - «хорошо» Петров - «удовлетворительно». Проработать инструкции по обслуживанию дифференциальной защиты шин и УРОВ 110 кВ |
_______________________________
_________________________________________
Подписи руководителя тренировки и контролирующих лиц с указанием должности
Приложение Ф
ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ПРОТИВОПОЖАРНЫХ ТРЕНИРОВОК
Обложка и титульный лист
Формат А4 ЗаглАвный лист
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРОТИВОПОЖАРНЫХ ТРЕНИРОВОК
(цеховых, объектовых и совместных)
| Дата проведения тренировки | Тема и место проведения противопожарной тренировки (объект, полигон) | Сведения об участниках | Замечания и предложения по тренировке | Отметка о выполнении предложений и устранении замечаний |
||
| Фамилия имя, отчество | Должность | Подпись тренирующегося |
||||
ПОСЛЕДУЮЩИЕ СТРАНИЦЫ
Руководителем тренировки дается общая оценка противопожарной тренировки
___________________________________________________________________________
Подписи: Руководитель тренировки _____________________________
Посредники (если назначались) ____________________________
Контролирующие лица (если присутствовали на тренировке) ____________________
Примечание. Журнал нумеруется и шнуруется.
Приложение Х
ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
Обложка и титульный лист
Формат А4 ЗаглАвный лист
ОАО «Дальневосточная распределительная сетевая компания»
(Наименование ФАО, СП, подразделения)
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
Начат ____________ 20_ г.
Окончен __________ 20_ г.
ПОСЛЕДУЮЩИЕ СТРАНИЦЫ
| Дата | Фамилия, имя, отчество инструкти- руемого | Год рожде- ния | Профессия, должность инструкти- руемого | Вид инструктажа | Фамилия, имя, отчество, должность инструкти- рующего | Подпись |
|
| инструктируемого | инструктирующего |
||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Примечание:1. Форма Журнала применяется для «Журнала учета вводных инструктажей по пожарной безопасности».
Приложение Ц
Противоаварийные и противопожарные тренировки – обязательные мероприятия для повышения квалификации оперативных работников, а также обучении инженерно-технического и административного персонала. Их цели заключаются в проверке знаний, умений, действий в аварийных ситуациях и при возникновении пожара.
Желательно проводить оба вида тренировок совместно, а результаты и данные о них заносить в специальный журнал. Плановые тренировки проводят согласно графика, но не реже 1 раза в год, а для оперативных и ремонтных работников 1 раз в 3 месяца. Журнал необходим для контроля на предприятии и во время проверок надзорными органами.
Содержание журнала и нюансы в заполнении
На титульной странице указывают название журнала, предприятия, структурного подразделения. Также ставят даты начала и конца ведения. Для журнала противоаварийных и противопожарных тренировок нет официальной формы, но существуют общие рекомендации.
Первую графу отводят под дату тренировки, вторую под тему и место проведения. Сведения об участниках включают такие данные: фамилия и инициалы, должность, подпись тренирующегося . В предпоследней графе ставят общую оценку проведения и описывают возможные ошибки и замечания. После их устранения ответственный сотрудник, чаще всего руководитель тренировок, ставит подпись, свидетельствующую о выполнении поставленных задач.
Необходимо соблюдать сроки повторных, внеплановых или индивидуальных тренировок. Тогда в журнале учета проведения противопожарных и противоаварийных тренировок можно создать раздел или определенным образом промаркировать страницу.
Под этой таблицей руководитель противопожарных и противоаварийных тренировок дает общую оценку мероприятиям. Далее оставляют место для его подписи и других уполномоченных лиц. Ими могут быть посредники и контролирующие, если была необходимость в их привлечении.
Информация в журнале учета противоаварийных и противопожарных тренировок должна совпадать с утвержденным графиком их проведения. Каждую страницу прошнуровывают и нумеруют, чтобы исключить их изъятие. Формат стандартный – книжный лист А4, распечатать форму можно самостоятельно или приобрести готовый журнал в типографиях либо магазинах.
В зависимости от объекта и назначения тренировок заполняют вторую графу, т.к. они могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся в случае, если сотрудник впервые приступает к обязанностям на конкретном месте, пришло указание от вышестоящих надзорных органов или руководство предприятия издало решение.
Для выявления ошибок организовывают собрания по поводу тренировок с участниками. В соответствующее поле заносят сведения об организационной части, действиях персонала, работе с оборудованием. Если таковые есть, то не только оставляют данные в журнале, но и вносят изменения в карточки объекта и инструкции.
Ведение и хранение
Для каждого подобного мероприятия назначают руководителя. В его обязанности входит заполнение журнала учета противопожарных тренировок. Журнал хранится в подразделениях, где проводились тренировки. Например, если проверка была в цеху, то журнал учета тренировок должен находиться у его начальника. Для идентификации на титульном листе делают соответствующую запись. Журнал учета общих или совместных тренировок обычно передают на хранение на главный щит управления.
Заполняет его также руководитель тренировок. На титульном листе рекомендуется написать порядковый номер. Журнал регистрируют в порядке, предусмотренном для документации в сфере пожарной безопасности. Остальные действия производятся согласно локальной инструкции по делопроизводству, системе менеджмента качества.
После окончания журнала, его отправляют в архив. Предварительно необходимо убедиться в целостности страниц, наличии печати на последнем листе в месте прошивки.
Из архива журнал учета противопожарных тренировок изымают в случаях, которые предусмотрены законодательством. Срок хранения в архиве – 10 лет со дня поступления.
В журнале учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок не должно быть исправлений. В противном случае их оформляют согласно действующим правилам. На месте исправления ответственное лицо ставит подпись, печать предприятия. Таким образом, подтверждается правомерность дополнительных записей.
Оформлять журнал желательно одним цветом чернил. Объем рассчитывают на примерное количество противоаварийных и противопожарных тренировок, руководствуясь планом или графиком проведения. Если сотрудник отказывается ставить подпись в журнале, то необходимо составить акт об отказе с привлечением свидетелей и ознакомить всех заинтересованных лиц.
Противопожарные тренировки относятся к обязательным мероприятиям, проводимым с целью повышения умения работников правильно вести себя в пожароопасных ситуациях. Итоги мероприятия заносятся в специальный журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок.
Для каждого проводимого мероприятия по противопожарным тренировкам заводятся специально предназначенные для этого журналы. Они заполняются руководителями тренировок и иными ответственными лицами. Журналы хранятся в том подразделении, где проводились мероприятия. Если они осуществлялись совместно с другим подразделением, то журналы передаются на главный (центральный) щиток управления.
Журналы должны проходить регистрацию в порядке, который предусмотрен на данном предприятии. После того, как журнал закончился, его сдают в архив на хранение. На последней странице всей подшивки должна стоять печать.
Журнал учета противоаварийных тренировок в электроустановках и на иных объектах не должен содержать в себе никаких исправлений. Если необходимо их внести, то это делается в порядке, установленном на данном предприятии.
Объем журнала необходимо рассчитывают исходя из количества плановых тренировок. Каждая проведенная тренировка должна сопровождаться подписями всех лиц, в ней участвовавших. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается ставить свою подпись, то отказ оформляется документально.
Что необходимо отображать в журнале
Форма журнала противоаварийных тренировок должна в себя включать в обязательном порядке:
- Дату проведения мероприятия;
- Тему тренировочного мероприятия, преследуемые цели;
- Сведения обо всех участниках тренировочного мероприятия: дата рождения, фамилия, личные инициалы сотрудника, а также его занимаемая должность и в обязательном порядке полная личная подпись;
- Общие замечания и итоги мероприятия;
- Отметку об устранении недочетов.
Последняя графа заполняется ответственным за тренировки лицом после того, как все недочеты были устранены, а замечания приняты во внимание. Под таблицей руководитель дает свою оценку проведенному мероприятию. Необходимо оставить свободное место для прочих ответственных лиц. Например, тех, кто производит контроль тренировки со стороны.
Каждая из страниц журнала противоаварийных или противопожарных тренировок нумеруется для того, чтобы не произошло изъятия или внесения листа. Если же в том имеется необходимость, то изъятие или внесение листа оформляется специальным актом, который вкладывается на место изъятого листа. При этом соблюдается соответствующая маркировка. Журнал желательно заполнять чернилами одного цвета.
Образец заполнения журнала
Можно привести пример заполнения журнала тренировок по противопожарной безопасности.
Во время проведения тренировки персонал показал наличие соответствующих умений и навыков. Показано умение слаженной работы в коллективе. Аварийная ситуация была ликвидирована в кратчайшие сроки, персонал затем организованно эвакуирован.
Подпись ответственного лица, дата проведения.
Противопожарные и противоаварийные тренировочные мероприятия относятся к обязательным. Отказом от принятия в них участия должна служить уважительная причина. Отсутствие того или иного сотрудника фиксируется документально с указанием причины отсутствия и подкреплением оправдательным документом, либо его заверенной копией.
