ЕГАИС — электронная система, внедренная для государственного учета количества произведенного и реализованного спиртосодержащего товара. К системе обязаны подключиться импортеры, оптовые и розничные продавцы, производители пивной и алкогольной продукции.
Присоединение организации к системе происходит через личный кабинет ЕГАИС, с помощью криптоключа, электронной подписи, программного продукта ЕГАИС и ряда дополнительных программных компонентов.
Возможности личного кабинета
Функции, которые выполняет личный кабинет ЕГАИС в работе автоматизированной системы учета:
- Проведение необходимых настроек.
- Добавление торговых точек, получение транспортных ключей.
- Отражение информации о перемещении продукции с помощью регистрации накладных.
- Формирование справочников продукции и организаций.
- Запросы данных о продукции из справочников по ИНН производителя.
- Формирование и отправка накладных на недостающую продукцию.
- Актуализация остатков продукции с составлением акта постановки на баланс.
- Составление актов о списании продукции.
- Учет розничных продаж алкогольной продукции.
- Просмотр новостей системы.
Регистрация и вход в личный кабинет
Схема подключения к системе ЕГАИС для оптовых и розничных продавцов алкогольной продукции:
- Приобретение аппаратного криптоключа JaCarta или RuToken.
- Запись сертификата электронной подписи на криптоключ.
- Проверка соответствия параметров компьютера требованиям системы. Для проведения проверки нужно открыть официальный сайт ЕГАИС и кликнуть по ссылке «Войти в личный кабинет», после чего перейти по кнопке «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Если ЕГАИС не найдет на компьютере нужных программных компонентов, пользователю будут предложены варианты устранения проблемы.
- Вход в кабинет. Возможность входа в личный кабинет ЕГАИС появится после успешной проверки параметров компьютера. Нужно указать аппаратный пин-код ГОСТ, выданный при получении электронного ключа. На экране должен отразиться сертификат ЭП. Если пользователь сменил стандартный пин-код и не помнит его, восстановить пароль не получится, нужно отформатировать токен и заново записать на него сертификат.
- Регистрация организации в сервисе. Данные некоторых типов организаций могут быть уже внесены в систему, тогда следует убедиться в их правильности, данные других типов организаций придется добавить самостоятельно.
- Получение транспортных ключей RSA на каждую торговую точку онлайн и их запись на носители JaCarta / RuToken.
- Скачивание из личного кабинета УТМ и его установка на каждой торговой точке.
- Покупка и установка программного продукта ЕГАИС, который фиксирует и утверждает в системе закупку продукции.
В России алкогольный рынок контролируется Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка другими словами РАР. Основная цель ее состоит в детальной фиксации всей информации, которая связана с оборотом спиртосодержащей продукции. Росалкогольрегулирование поставило перед собой задачу не допустить продажу низкокачественного или нелегального спиртного на территории РФ, тем самым защитить права потребителей. Для осуществления этих действий создана ЕГАИС, которая выполняет функции архива, получающего всю информацию о сбыте алкогольных напитков от его производителей или реализаторов.
Если Вы решили заняться алкогольным бизнесом, то сотрудничество с данной системой неизбежно, поэтому рассмотрим основные моменты работы с ЕГАИС.
Основные функции личного кабинета в ЕГАИС предоставлять следующие возможности:
- получить ключ и сертификат;
- повторно отправить акты или накладные;
- добавить номенклатуру или контрагентов;
- установить УТМ для тестового или постоянного использования;
- вести учёт розничной торговли.
Регистрация в личном кабинете
Для начала следует перейти на официальный сайт Единой государственной автоматизированной информационной системы: http://egais.ru/ . На главной странице располагаются основные разделы сайта, а справа Вы увидите надпись: «Войти в личный кабинет» именно с этого начинается процесс регистрации в ЕГАИС. Открывается личный кабинет и каждому пользователю предлагают ознакомится с условиями, а также проверить их выполнение. Если во время изучения инструкции возникли затруднения или вопросы - сайт предлагает помощь, получить её можно отправив письмо на электронную почту системы, а также при обращении по телефону, который указан в разделе «Контакты».
Этап ознакомления заключается в проверке оснащен ли ваш компьютер или ноутбук необходимыми свойствами:
- ОС Microsoft Windows XP;
- аппаратный ключ и электронная подпись (ЭП);
- наличие программного компонента для взаимодействия с ЭП (Фсрар: Крипто).
После того как Вы убедились, что всё из списка есть можно нажимать «Начать проверку» и на экране напротив каждого требования появится зеленная галочка, подтверждающая выполнение всех условий.
Красный крестик, свидетельствует об отсутствии одного из элементов и в таком случае система предложит способ как исправить ситуацию.
Решение затруднений, возникших на этапе проверки:
- ОС не соответствует условиям сайта - установить операционную систему Microsoft Windows XP;
- Браузер несовместимый с ЕГАИС или устаревшая версия Internet Explorer - обновить браузер до последней версии;
- Некорректная работа Фсрар-Крипто 2 - удалить программный компонент и установить снова;
- Не обнаруживает аппаратный ключ - убедиться, что он вставлен и сменить гнездо для входа.
Как должно выглядеть обращение в Дежурную службу РАР
Если у Вас появилась надобность прибегнуть к консультации ДС, то нужно указать следующую информацию для техподдержки:
- наименование, ИНН и КПП компании;
- ФИО обращающего;
- контактный номер телефона;
- электронная почта для обратной связи;
- описать возникшую ситуацию.
Если данные которые отправляются в ДС для консультанта считаются, неполными, то он может запросить дополнительную информацию или скриншоты, подтверждающие слова, того кто обращается. Как только вопрос, по которому обращается предприниматель решен ему поступит письмо на электронную почту.
В личном кабинет ЕГАИС можно оставить обращение с помощью раздела «Линия поддержки» при этом нужно сделать следующее:
- Указать КПП торговой точки;
- Выбрать раздел и тему, советующие проблеме;
- Описать проблему, которая произошла и при необходимости добавить скриншоты.
После проверки успешности всех условий предприниматель вводит ПИН-код токена, выбирает сертификат и осуществляется вход в персональный кабинет участника алкогольного бизнеса.
Регистрация/занесение торговых точек
Предприниматели, которые приобрели лицензию на розничную торговлю спиртным смогут найти свои торговые точки в разделе «Получить ключ». Указывая адрес и КПП будьте внимательны, дабы не ошибиться в данных, но если обнаружили несоответствие, то в Контрагенты нажмите «Добавить (ЮЛ)» и Вам откроется меню для ввода ИНН и КПП магазина. Организации, осуществляющие продажу пивных напитков без лицензии должны проделать вышеперечисленные шаги для добавления информации о месте, где реализуется спиртное.
За каждой торговой точкой закреплен персональный КПП для которого необходимо получить электронную подпись и JaCarta.
Индивидуальные предприниматели вводят данные: ИНН, регион, юридический и фактический адрес нажав на «Добавить(ИП)» в отличие от юридических лиц они могут приобрести ЭП и JaCarta в единственном экземпляре.
После того как в разделе статус будет указано, что Федеральная налоговая служба подтвердила информацию можно приступать к генерации PKI ключей для юридических лиц, а для ИП будет один экземпляр ключа.
Подключение к ЕГАИС в 4 этапа
Территория на которой торгуют спиртным должна быть оснащена компьютером, с которого продавец алкогольной продукции будет сотрудничать с ЕГАИС. Главные требования к персональному компьютеру: постоянный доступ к Интернету, общесистемное ПО от Java 8 и наличие программы для отправления отчёта в систему.
- Покупка для каждой торговой точки, которая продаёт горячительные напитки ЭП и JaCarta. Приобрести токен JaCarta PKI/ГОСТ/SE можно в аккредитованных центрах. Он выполняет задачу проводника, который позволяет предпринимателю входить в персональный кабинет.
- Оснащение всех торговых точек транспортными ключами PKI: нажать «Сформировать ключ» и на мониторе появится окно от JaCarta, куда будет вводиться пароль пользователя (8 единиц). Если появились зеленные галочки - значит сформирование ключа прошло успешно.
- Установка на персональный компьютер Универсальный Транспортный Модуль: выбрать на странице «Транспортный модуль» и скачать, после чего установить, затем указать ПИН-код ключа (11111111) и поставить галочку возле «Использовать сертификат с кодом».
- Установка программы для ЕГАИС, которая в дальнейшем будет фиксировать все данные об обороте алкоголя. Стоимость данной программы 1800 рублей, но также всё зависит от компаний, которые предлагают этот товар.
В случае отключения Интернета на период до 3 дней данные не исчезают и остаются в сохранности.
Схема работы с ЕГАИС
Рассмотрим пошагово как работает ЕГАИС на практике:
- К продавцу магазина приезжает поставщик, он привозит алкогольную продукцию к которой прилагаются 2 вида накладных: 2 экземпляра Товарно-транспортных накладных в бумажном виде, подписываются заказчиком и одну нужно отдать поставщику и еще один вид - электронная, которую отправляют в личный кабинет торговой точки;
- После подписания накладных заказчик проверяет есть ли несоответствия в данных накладных с продукцией, которую он покупает;
- Продавец в личном кабинете подтверждает факт закупки на протяжении 3 дней, а весь приобретенный алкоголь списывается в автоматическом порядке со счетов поставщика и переходит покупателю. После чего можно приступать к продаже горячительных напитков.
Если продавец во время закупки товара обнаруживает несоответствия, то он отказывается принимать товар и фиксирует это в системе как акт расхождений.
Штрафы за непредоставление данных в РАР:
- для юридических лиц 150 000 - 200 000 рублей;
- для директора торговой точки 10 000 - 15 000 рублей.
Итак, пошагово разобрав условия подключения к ЕГАИС и процесс принятия заказа от поставщика можно убедиться, что трудности отсутствуют и наоборот это упрощает работу предпринимателя, который принимает участие в обороте алкоголя. Лучше потратить время и деньги на подключение к системе, чем заплатить штраф за не предоставление отчётности в Росалкогольрегулирование.
ЕГАИС - Единая государственная автоматизированная информационная система. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка РФ. Ведет учет количества произведенного и проданного товара алкогольной продукции.
Для учета данных федеральная служба обязует поставщиков и продавцов подключиться к личному кабинету ЕГАИС.
Возможности личного кабинета
В работе с системой зарегистрированным пользователям предоставляются следующие услуги:
- Добавить товарную точку. Получить «транспортный» ключ.
- Следить за перемещением продукции с помощью накладных.
- Запросить обновленные данные по продукции из справочника системы.
- Отправить онлайн запрос о недостающей продукции с помощью накладной.
- Уведомить об остатках продукции. Составить акт текущего баланса.
- Сформировать акт списания продукции.
- Получить транспортные ключи RSA на каждую торговую точку онлайн.
- Записать транспортные ключи на носители JaCarta, или RuToken.
- Посмотреть статистику и детализацию по розничной продаже алкогольной продукции.
Как подключиться к системе ЕГАИС?
Для того, чтобы иметь доступ к системе нужно пройти следующую процедуру регистрации:
- Купить аппаратный ключ RuToken, или JaCarta.
- Записать сертификат электронной подписи для криптоключа.
Проверить соответствие рабочего компьютера с требованием автоматизированной системы. Для этого на главной странице официального сайта ЕГАИС перейдите по закладке «Войти в личный кабинет» и на открывшейся странице нажмите кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Система проверит соответствие компьютера к требованиям. В случае отсутствия каких-либо элементов, сайт выдаст инструкции по исправлению ситуации.
Как только проверка данных будет выполнена, станет возможен вход в личный кабинет. Потребуется указать аппаратный ПИН-Код, который предоставляется месте с электронным ключом. На экране компьютера выведет сертификат.
В системе предусмотрена регистрация компаний. Однако некоторые данные могут быть уже внесены в реестр и владельцу, или представителю фирмы необходимо будет проверить правильность заполнения этих данных. Если компании нет в реестре, то система предоставит возможность самостоятельно внести данные на сайт.
Контакты
- Официальный сайт: http://egais.ru
- Личный кабинет:
ЕГАИС или Единая государственная автоматизированная информационная система разработана для автоматизированного контроля государством оборота и производства спиртосодержащих продуктов. Программа позволяет проводить достоверный и полный учет производимой продукции со спиртом и импортируемого товара. Дополнительно проводится анализ марок, развитие и состояние рынка. Один из приоритетов программы заключается в борьбе с контрафактной продукцией.
Функционал личного кабинета
Система ЕГАИС позволяет осуществлять следующие операции:
- учет федеральных акцизных и специальных марок;
- получение точной и полной информации по обороту и производству спиртосодержащей продукции;
- детализация информации по производителям, субъектам, наименованию, объему, виду, крепости и акцизам;
- тенденции, развитие и анализ рынка оборотов и производства продукции в стране и регионе;
- законность производства и оборота алкогольной продукции;
- учет импортируемой продукции с контролем начисления акциза;
- борьба с контрафактной продукцией;
- учет акцизных и специальных марок;
- контроль электронных документов производителя, поставщика и покупателя.
Главное назначение системы заключается в полном контроле производства и оборота спиртосодержащих продуктов и этилового спирта. Это позволяет вести эффективную борьбу с контрафактной продукцией и махинациями с акцизными сборами.
Регистрация в кабинете ЕГАИС
Регистрация осуществляется только один раз. Для успешной регистрации в системе ЕГАИС необходимо провести следующие процедуры:
- перейдите на официальный сайт системы;
- выберите «Информационная система Субъекта РФ по приему розничных деклараций»;
- система может потребовать установить специальный плагин, нажмите «Скачать», сохраните, разархивируйте и запустите плагин, перезагрузите компьютер, снова войдите на сайт;
- подключите носитель с ЭП, нажмите «Регистрация» (начнется проверка, если прошла успешно нажимайте «Продолжить»), а затем выберете «Аппаратный ключ» или «Электронная подпись» (при выборе этого варианта переходите к пункту 6);
- укажите пин-кода «Аппаратного ключа» - «Продолжить»;
- выберете сертификат и укажите электронную почту, куда отправят пароль для входа в кабинет.
Регистрация на портале ФСРАР окончена. Вход может осуществляться при помощи «Пароль/Логин» и ЭП.
Авторизация в личном кабинете ЕГАИС
- получить электронную подпись для системы;
- установить на ПК драйвера JaCarta SE PKI/ГОСТ и JAVA 8;
- через Internet Explorer зайти на официальный сайт;
- выбрать «Войти в личный кабинет» и нажать «Начать проверку»;
- начать проверку ПК;
- выполнить требования, установить требуемые программы и утилиты;
- при успешной проверке нажать «Перейти в личный кабинет»;
- ввести пин-код от ГОСТ.
Если все сделано правильно, то после последней операции будет отображаться сертификат электронной подписи.
Мобильное приложение личного кабинета
Мобильное приложение разработано для ИП и организаций, подтверждающих поставку алкогольных напитков через систему ЕГАИС. Позволяет работать с УТМ для подтверждения закупок. Для правильного функционирования приложения требуется установка УТМ на любом компьютере, который подключен к сети с ключом и ЭП. При первом запуске дополнительно прописывается порт УТМ и IP-адрес. Программа применяется для подтверждения или просмотра накладных и диагностики работы УТМ.
В будущем планируется развитие функционала, возможность отправки актов и применение камер для считывания кодов. Дополнительно можно будет проводить перемещение, возврат и продажу продукции, выгрузку данных. Появится функция подключения печатающего устройства и сканера, печати QR-кода.
Клиентская поддержка через кабинет
Поддержка проводится на безвозмездной основе. Программное обеспечение пользователи могут скачать в личном кабинете и на портале egais.ru и узнать порядок установки. Обратиться в службу поддержки можно в разделе «Линия поддержки». Техническая поддержка проводится только по официальному ПО, ошибкам и особенностям программ.
Делая заявку в службу поддержки необходимо указать:
- категорию;
- тему;
- проблему.
Дополнительно приложите скриншот, если ошибка в ПО. Все приложения получают номер для отслеживания прогресса, действия оператора отображаются в личном кабинете. Дополнительно может потребоваться предоставить другую информацию. После устранения проблемы заявка переходит в «Выполненные». Заявитель должен подать заявку в ДС в случае решения или не решения проблемы с номером заявки.
